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腾讯分分彩大数据分析: 2018′南通第二届名品房地产展示会场馆布展、活动暖场邀请磋商通知书

腾讯分分彩下载 www.dqf5s.cn 2018-07-04 14:12:13 来源: 南通网

一、项目名称:2018′南通第二届名品房地产展示会

二、项目编号:20180705

三、采购方式:邀请磋商通知书方式(《江海日报》《南通网》发布公告),布展制作、安装费用总额为总价包干(含增值税税费)。

四、参加邀请磋商的供应商相关要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力;采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有大型场所及室外活动广告制作、安装、布展、暖场经验。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时参与,一经发现,将视同围标处理。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一)或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖单位印章);

2. 法定代表人授权委托书原件;

3.委托代理人身份证复印件(加盖公章);

4.参加本次邀请磋商活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和企业被列入“不良信用黑名单”的书面声明函;

5.企业介绍和近三年所实施的大型场所及室外活动广告制作、安装、布展及暖场经验案例证明(承建的实景资料及宣传册;有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑)。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与投标,否则不予接受。

五、布展场地、工期、内容及要求:

(一)布展场地:南通体育会展中心新瑞奥奥迪会展馆一层

(二)布展、活动时间:5天

布展时间:2018年 7 月15日 9 时至7 月19 日 18时。撤展时间7月23日18点前。

活动时间:2018年7月20日至7月22日。

(三)工期要求:场馆内基础设施、桁架搭建于2018年7月16日18时前提交验收,且无任何安全隐患。如布展搭建质量未符合相关部门的验收,安全责任自负;其余户外区设施、地毯铺设、桌椅进场摆放等设施于2018年7月19日18时前提交验收。

中标成交人承诺按采购人要求于2017 年 7 月 19日18时之前协助完成现场所有布展配套工作及提交验收,并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作,确?;疃芄蝗缙诳?。

(四)布展内容项目明细:(最终活动具体布展规划、区位地点、时间以发标方书面通知为准。)

布展安全责任事项、

(五)布展要求:

1.本次活动的公安、消防的报批手续由邀标方负责完成,布展方通力配合;城管、暖场报批手续由布展方负责完成。

2.所有布展规划设计方案实施前须经过邀标方认可,施工中相关设计方案和需求需要更改,由双方项目负责人协商解决。

3.邀标方有权按照合同约定提前通知中标方调整活动布展、暖场及规划时间、区位。除非双方另有约定或经邀标方书面同意变更,本次活动的进场施工、布置(含搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布展文字内容(道旗、拱门、喷绘、横竖幅、服务台背景等内容由邀标方提供)。

5.成交人与邀标方按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向邀标方提供场馆布展实施方案(含场地、布展深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图),并将布展相关画面尺寸报邀标方认可,邀标方须在布展前3天将布展画面内容发至中标布展方喷绘制作。

6.中标布展方在博览会活动期间,每天须安排不少于3人对所布展的场所进行现场维护,负责活动期间的安全及配备服务。

六、采购布展、暖场预算费用:≤19万元(投标总额超过限价作为废标)。

七、评审方法、标准:采用综合评估法;能够最大限度地满足邀标磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间:

1.截止时间及提交地点:2018年7 月11日下午2时30分前将邀标

响应文件盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,随文件密封袋附U盘。信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、名品展示会投标书)送达到以下地点:南通市世纪大道8号 南通日报社(南通报业传媒集团)24楼2406室 联系人:李璇 电话:68218829 电子邮箱:[email protected]。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.开启时间及地点:2018年7月11日下午2时30分 地点:南通市世纪大道8号24楼会议室。邀请投标供应商参加开标。

上述时间和地点如有变动,另行通知。

3. 投标响应供应商须在递交邀标响应文件截止时间前交纳本项目的投标保证金为3800元(未中标且未违规者的投标保证金在评审结束后5个工作日内无息退还,中标者的保证金在采购合同签订后15个工作日内无息退还,或抵扣部分履约保证金)。

九、拟签订合同的主要条款:

1.在活动布展过程中甲方要求新增加(减)或待定项目,乙方必须得到甲方确认后,方能予以增加(减),合同项目清单外的后增加(减)项目费用,乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照甲方的布展和质量要求实施,在布展实施中,乙方应接受甲方合理改动要求,并进行布展、暖场、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布展搭建及后期撤展的实施,并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定________为乙方项目经理,电话:________,负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后,若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素,甲乙双方则以保证安全为首要前提,协商解决,并及时做好各种应急措施。甲方指定________为甲方项目经理,电话:________,负责项目的具体接洽、协调。

6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生,由乙方负责解决和处理,与此有关的一切费用由乙方承担,与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担,若由此造成乙方的直接经济损失,甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时足额的支付本项目的布展费用。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安、消防、城管的报批手续和活动布展现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量,以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准,确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准,保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业,并确保各项搭建安全牢固,符合消防要求。

12.付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,布展活动验收合格后15个工作日内支付总款项60%。

13.中标成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,布置活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十、联系方式

邀标人:南通日报社(南通报业传媒集团)

地址:江苏省南通市崇川区世纪大道8号2406室 邮编:226018

联系人:李文峰 电话:85118880

南通日报社(南通报业传媒集团)

2018年7月4日

附件一:展馆平面图

附件二:布置搭建示意图

附件三: 外围布点示意图

附件四、龙门结构示意图

附件五、内场展位桁架搭建示意图

附件六:会展场地使用安全责任书

会展场地使用安全责任书

各布展商、参展商:

为了更好的维护场馆设备设施的安全及使用率,结合活动的实际情况,各搭建方必须按照以下规定进行施工。

1. 所有参展企业车辆驶入我中心后应听从保安的指挥引导,到指定区域停放,以免违停造成交通阻塞。

2. 相关单位必须在合同指定范围内施工、搭建、布展。

3. 布展材料堆放要有严格规定,前期材料只进不出,如果要出,要由布展单位责任人与组委会人员办理好手续方可出馆。禁止在布展现场进行油漆类基础加工。建议搭建材料最好为半成品进入现场安装。所有布展单位所产生的建筑垃圾在离馆时须自行清理干净,否则场馆将按规定收取建筑垃圾清运费。

4. 布展时,严禁用桌椅做布展时的登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具,注意安全。不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆。禁止在展馆柱面、展板及展架、墙面等部位粘贴和书画不易清除物。布展时,严禁吸烟。

5.布、撤展现场操作时,搭建方必须聘用专职的电工人员,以免发生意外。未经场馆电工确认,禁止私自接装大功率照明灯具和电动工具等设备。

6.禁止搭建时拖拉展馆空调风管、消防水管等设施,禁止在此类设施上悬吊物品、展品。不得破坏展馆的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体。参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地花草树木。不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通。禁止使用易燃易爆物品。布展时的建筑垃圾自行清理出会展中心。

7.体育馆一层地板承重为250公斤/平方米,二层混凝土地面承重为400公斤/平方米,三层混凝土地面承重为400公斤/平方米,顶棚钢结构悬挂承重为400公斤/点;体育场一层草坪承重为200公斤/平方米,二层平台混凝土地面承重为400公斤/平方米,顶棚钢结构承重为400公斤/点。舞台运输、安置及操作等应考虑上述承重能力。若舞台、灯光、音响的分布负荷或点负荷超过场馆技术规范要求,舞美搭建方应向场馆运营保障部申报,在采取有效措施并征得运营保障部书面同意后,方可入场搭建。

8.严禁使用场馆内电梯运送任何物品。

9.搭建舞台时必须自行提供地毯或夹板材料在地面铺设,以避免由于使用搬运工具造成地面损坏。禁止用刀子、刀片等利器对地毯、标志、指示等进行直接切割。如损坏场馆地面,场馆资产部有权要求按照市场双倍价格赔偿。

10.租赁场馆或场馆提供的设备设施必须完好无损归还,损坏照价赔偿。

11.场馆的用电由场馆电工负责监管,接线工作必须由场馆电工负责,禁止私自接电。

12.舞台所用小功率电源插座负荷限制在500W(2.5A)内,每一插座只允许接用一个电动工具,禁止用拖板相互串联使用。如因用电量超负荷导致烧毁保险丝或电箱,更换设备设施,舞美方按照设备设施市场价双倍赔偿。

13.为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行,施工不得以任何形式遮挡、阻拦场馆的消防器材,消防栓正面1米内不得摆放任何物品。

14.舞台搭建时,插座的安装必须离地面30crn,电源控制箱应安装在离地高度1.8米—2米以上,无法满足条件时,必须摆放在其余人员无法碰触的地方并设专人看管,严禁插座和电源控制箱摆放在地上。

15.所有舞台布置材料应采用不燃或难燃材料,并按照每平方米涂0.5Kg防火漆,方可进入场馆布置。

16.所有舞台制作必须在其有?;ご胧┑牡匕宕怪蓖队懊婊诮惺┕?,不得以任何形式向外延伸,或破坏场地地面。

17.如舞台旁边有电箱部分,注意?;は渥由系姆阑鹌?,周边应留有60×100cm电箱口,避免影响场馆电工接电检修。

18.舞台如属于围蔽方式的,直线距离超过15米的,舞台两边及后台必须开设门口,以确保消防安全。

19.为了确保场馆消防设施和空调设备的正常发挥,舞美方必须按照场馆规定高度进行施工,如直接影响场馆设备设施将被禁止施工。

20.舞美方必须承担所有舞台消防安全责任及施工安全责任,如因舞台设计或施工质量问题,造成事故发生,必须承担经济和法律责任。

21.舞美用电必须按申报的用电装接,未经申报及批准擅自增加用电量,场馆方有权不予供电,其超出申报部分用电将按双倍计收电费。

22.所有舞美施工人员统一佩带会展中心有效施工证件进入场馆。

23.施工期间,严禁在场馆内吸烟(包括楼梯间、卫生间),如有违规者场馆将取消当事人的施工资格,并对施工单位作出200元/次相应处罚。

24.禁止使用电锯大面积开裁木版材料,严禁使用电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等产生火花的工具进行施工,否则将采取暂时没收其使用工具处理。

25.禁止现场使用高压气泵进行喷漆,防止油漆污染场馆,不得大面积进行刷涂料,如需少量修补油漆,应做好地面?;ご胧?,否则将按每平方500元计收清洁费。

26.应注意场馆各进货口的尺寸,施工方遵照场馆进出货物原则进出,不得使用场馆电梯搬运货物。

27.舞台设备设施不得摆放在消防设施点、电梯门前、空调机通风口、场馆通道、场馆绿化地带、宣传品或其他标志前。

28.不得利用场馆的地面、天花板、柱子、电线管、空调管、消防管等,以任何形式固定舞美设备设施。

29.施工人员高空作业时,应使用合格安全的提升机械及操作平台,施工人员应系好安全带。为?;と松戆踩?,周围要设置安全区,并有专人看护,安全区须设明显的警告标志。

30.舞台构件的材料应采用不燃或难燃材料,并按照每平方米0.5公斤油性防火漆,以组合形式进行装台。

31.舞台搭建完成后,所有易燃剩余碎件必须在演出开始前,自行清理,运离场馆。否则场馆将按规定收取清运费500元/次。

32.现场施工临时用电,必须由场馆电工指导接电,不得擅自装接,当施工完毕后,须进行试通电,必须通知场馆电工进行安全检查,方可通电。

33.在施工期间,主办单位必须留有驻场维护人员,目的是确保施工单位与场馆间正常。驻场维护人员其一切行为受场馆相关管理规定约束,对任何有损场馆方的行为将对其施工单位严肃处理。

34.舞台拆卸和撤运必须严格执行 “先撤灯光、音响,后拆舞台,再清运”的原则。施工单位必须按规定时间拆卸、清运舞台。

35.施工单位在撤离场过程中,必须对场馆地面清理干净,不得污染场馆地面,否则将按每平方米收取500元的清洁费用。

36.在撤场过程中,不得使用场馆电梯搬运,请施工单位做好搬运?;ご胧?。否则,在搬运过程中损坏场馆设备设施的照价格赔偿或将其修复原状。

37.在撤场后主办方必须清理所有的非生活垃圾,并清除所污染的场馆污渍,否则场馆将扣除施工保证金作为清运费,演出结束2天后凭施工单进行场地验收,办理退场手续,退保证金。

38.活动从搭建到撤场期间,主办方需有详细的安全应急方案,以此应对卫生防疫、餐饮事故、集会、政治事件、暴力恐怖事件、踩踏等安全事件,如现场因任何包括但不仅限于上述安全事故的情况发生而造成人身财产损失的,主办方将承担所有责任。如因安全事件对场馆内设施设备造成损坏的,将由我司资产部门进行审核评估赔偿价格,并于发生事件后的7个工作日内完成赔偿手续。

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